Podstawa prawna działania zespołu

W ramach zarządzenia wewnętrznego nr 107/2023 z późn. zm. na Politechnice Wrocławskiej powołano Zespół Wdrożeniowy oraz Komitet sterujący ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).

Cel

Celem Zespołu Wdrożeniowego ds. EZD jest koordynowanie procesu wdrożenia systemu EZD oraz prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Zadania

Do zadań zespołu należy, w szczególności:

1. określenie harmonogramu prac wdrożeniowych;
2. bieżąca współpraca z instytucją, z którą podpisana została umowa na udostępnienie systemu;
3. poznanie funkcjonalności systemu EZD i opracowanie metod wykorzystania ich w praktyce Politechniki Wrocławskiej;
4. opracowanie i przeprowadzenie szkoleń w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją;
5. opracowanie i wdrożenie systemu wsparcia użytkowników systemu EZD;
6. opracowanie wytycznych dotyczących dostosowania dokumentów do wymogów funkcjonowania systemu EZD w Politechnice Wrocławskiej;
7. współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie potrzebnym do prawidłowej realizacji czynności związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją;
8. opracowanie strategii bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych,
9. opisywanie oraz zgłaszanie (do autora systemu) propozycji nowych funkcjonalności systemu EZD.

Skład zespołu