Zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym Rektora Politechniki Wrocławskiej nr [55/2025], z dniem 1 maja  2025 utworzono Biuro ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Zakres zadań biura:
1) utrzymanie oraz nadzór merytoryczny nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (dalej „EZD”);
2) identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, a także prowadzenie szkoleń z obsługi EZD (wstępnych, dedykowanych, obszarowych);
3) identyfikacja oraz analiza potrzeb dotyczących integracji EZD z innymi systemami i wdrażanymi obiegami dokumentacji na Uczelni;
4) opracowywanie i aktualizacja instrukcji użytkowania systemu EZD;
5) wsparcie merytoryczne w zakresie obsługi EZD, ePUAP i eDoręczeń;
6) obsługa helpdesku EZD oraz zdalna pomoc techniczna użytkownikom;
7) zarządzanie uprawnieniami i strukturą systemu EZD;
8) koordynacja profilami Politechniki w systemach elektronicznej komunikacji z Uczelnią;
9) współpraca z Naukową Akademicką Siecią Komputerową w zakresie EZD;
10) analiza, optymalizacja i wdrażanie procesów związanych z obiegiem dokumentów;
11) realizacja pilotażowych i globalnych wdrożeń procesów elektronicznych;
12) elektronizacja obiegów dokumentów i spraw realizowanych na Uczelni;
13) przygotowanie i aktualizacja procedur dotyczących obiegu dokumentów;
14) wsparcie merytoryczne w obsłudze procesów w systemie EZD;
15) przeprowadzanie testów systemu EZD oraz weryfikacja poprawności działania procesów.

Skład biura:

mgr inż. Krzysztof Grzegorczyk, MBA ZSW - Koordynator Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

mgr Dominika Rudkowska-Kołakowska - Koordynator Czynności Kancelaryjnych