TWOJA PRZEGLĄDARKA JEST NIEAKTUALNA.

Wykryliśmy, że używasz nieaktualnej przeglądarki, przez co nasz serwis może dla Ciebie działać niepoprawnie. Zalecamy aktualizację lub przejście na inną przeglądarkę.

 

Przewodnik EZD

Kwadrans kancelaryjny

Podsumowanie cyklu

30 września zakończył się cykl miniszkoleń „Kwadrans kancelaryjny” publikowany na portalu szkoleniowym Politechniki Wrocławskiej. Wraz z ostatnim odcinkiem udostępniono test końcowy i ankietę. Krótkie filmy i interaktywne zadania, nadal dostępne online, przybliżają zasady funkcjonowania systemu kancelaryjnego na Uczelni.

Statystyki

Do dnia 7 października w cyklu wzięły udział 373 osoby pracujące w różnych jednostkach Politechniki Wrocławskiej, z czego 63 ukończyły wszystkie zadania i test końcowy. 55 osób, które dodatkowo wypełniły ankietę, otrzymało wirtualną odznakę.  

Podziękowania i zaproszenie

Dziękujemy wszystkim uczestnikom, a szczególnie gratulujemy zdobywcom odznaki. Zachęcamy pozostałych pracowników do zapoznania się z materiałami na portalu szkoleniowym – każdy odcinek cyklu to około 15 minut nauki.  

Wyniki ankiety 

Ankietę wypełniły 64 osoby, dzieląc się opiniami o treści i formie szkoleń. Aż 90% respondentów czuje się lepiej przygotowanych do stosowania zasad kancelaryjnych, niezależnie od wcześniejszej znajomości wytycznych. Niemal 97% oceniło cykl na 3 lub 4 w 4-stopniowej skali.  

Uczestnicy docenili:  

- krótkie, przystępne i treściwe filmy,  

- możliwość odtwarzania materiałów,  

- zebranie wszystkich treści w jednym miejscu.  

Za odpowiednie uznano długość i formę filmów oraz poziom trudności zadań, które uznano za przydatne w przyswajaniu wiedzy.  

Sugestie uczestników

Wśród propozycji poprawy wskazano potrzeby:  

- cyklu na wyższym poziomie zaawansowania,  

- lepszej wizualizacji osiągnięć uczestników,  

- większego nacisku na praktyczne stosowanie wiedzy.  

Za wszystkie informacje zwrotne dziękujemy.

Przyszłość

Zachęcamy do stosowania zasad kancelaryjnych w codziennej pracy. Wkrótce Politechnikę Wrocławską czeka wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Doświadczenia innych instytucji pokazują, że proces ten jest łatwiejszy tam, gdzie tradycyjny system kancelaryjny jest dobrze znany i stosowany.

Początek cyklu szkoleń

Zapraszamy do nowego cyklu filmów instruktażowych, które mają przypomnieć pracownikom Politechniki Wrocławskiej m.in. o obowiązujących procedurach dotyczących zarządzania dokumentacją, znakowania dokumentów i obiegu pism. Pierwszy odcinek cyklu będzie dostępny już 13 maja o godzinie 9. [Link do filmów i szkoleń](szkolenia.pwr.edu.pl).

Politechnika Wrocławska © 2025