Wraz z postępującą informatyzacją jednostek publicznych w Polsce, Politechnika Wrocławska podjęła decyzję o wdrożeniu systemu EZD. 

Spośród wielu produktów, dostępnych na rynku polskim, władze Politechniki zdecydowały o wdrożeniu systemu EZD RP.

Co to jest EZD RP?

• EZD RP to jednolity system elektronicznego zarządzania dokumentacją, rozwijany na zasadach niekomercyjnych, będący własnością Skarbu Państwa.

• EZD to skrót od Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

• EZD to narzędzie wymiany informacji oraz usprawniania funkcjonowania instytucji.

• EZD to system pozwalający na przeniesienie bezdziennikowego systemu kancelaryjnego z formy papierowej w nowoczesność.

  
  Więcej o systemie EZD RP, jego historii, dotychczasowych wdrożeniach na stronie: ezd.gov.pl

Cele i korzyści

• Sprawniejszy i bardziej przejrzysty obieg dokumentacji dzięki transparentności - czyli odzwierciedleniu wszystkich czynności wykonywanych przez pracowników trakcie załatwiania spraw (łącznie z rejestrowaniem kolejnych wersji dokumentów).

• Realne oszczędności kosztów wysyłki i skrócenie czasu doręczania dzięki e-komunikacji - czyli realizowaniu korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez EZD zintegrowany z e-PUAP.

• Zredukowanie liczby wytwarzanych dokumentów papierowych dzięki e-korespondencji - czyli wymianie korespondencji zarówno z urzędami i instytucjami, jak i komórkami organizacyjnymi PWr postaci elektronicznej.

• Upraszczanie procedur administracyjnych dzięki interoperacyjności - czyli automatyzacji komunikacji pomiędzy odległymi jednostkami.

• Umożliwienie zbierania statystyk funkcjonowania EZD.